Компанія: ВТБ банк (Украина)
Контактна особа: Секретар
Місто (регіон): Івано-Франківськ

Основна інформація:

Требования: Предметні напрямки: документознавство, філологія, менеджмент. Профіль та рівень освіти: вища освіта, рівень спеціаліста. Практичний досвід: стаж роботи за фахом не менше 1 року.  

Вміння та навички: навички роботи в системі електронного документообігу; володіння комп’ютерною та офісною технікою; знання правил організації системи контролю за виконанням документів; знання правил використання та збереження бланків суворої звітності; знання  протокольного діловодства;  знання  української мови;  знання ділового мовлення, знання правил орфографії, пунктуації, стилістики; знання правил службового листування;вміння складати та оформлювати службові документи; знання основ психології спілкування та етики професійних відносин;  знання правил, норма організації проведення ділових зустрічей, заходів, прийомів, нарад тощо; знання правил ведення телефонних переговорів; - знання основ адміністративного, господарського та трудового права;знання основ економіки, організації праці; архівне діловодство;  знання вимог державних та інших поштових, кур’єрських служб України щодо підготовки, оформлення та доставки кореспонденції по Україні та за її межами.

Функціональні обов'язки: Забезпечення роботи директора  : забезпечення своєчасного та адресного направлення документів; перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів; приймання відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників; забезпечення проведення телефонних переговорів директора; забезпечення вирішення всіх організаційних питань здійснення планування та організації відряджень директора. Забезпечення ведення архівного діловодства: складання зведеної номенклатури справ, закриття її підсумковим записом; складання зведених описів справ тривалого строку зберігання; відбір/знищення справ за актом про вилучення для знищення документів; підготовка документів. Сектору до наступного зберігання і використання, формування документів у справи відповідно до затвердженої номенклатури; Забезпечення організації роботи з приймання та відправлення кореспонденції  : приймання вхідної кореспонденції, попередній розгляд та реєстрація (пакетна);доставка кореспонденції між підрозділами); опрацювання вихідної кореспонденції; забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції,  Підготовка проектів документів, що стосуються роботи з питань діловодства.  Проведення збору інформації щодо обсягу документообігу та роботи з документами, консолідація та попередній аналіз отриманих даних, подання їх до керівництва Відділення; підготовка щорічної звітності з різних напрямків діловодства. Організація нарад.

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані