Контактна особа: Любчич Наталія Романівна
Місто (регіон): Івано-Франківськ

Основна інформація:

Опыт работы
Інститут економічних досліджень та політичних консультацій
М.Київ
Лютий 2007 по жовтень 2008 – Секретар
Жовтень 2008 по жовтень 2013- Помічник директора/офіс-менеджер

Функції та обов’язки:
•Приймання та переадресація телефонних дзвінків (знання міні АТС)
•Реєстрація вхідної та вихідної документації,видання довідок та довіреностей
•Планування робочого графіка керівника (підготовка та організація ділових зустрічей, приймання відвідувачів та підготовка аналітичного матеріалу для них, збір та оформлення документів у посольство, ділова переписка)
•Контроль за оформленням документації на підпис керівнику
•Виконання доручень керівника, заступника директора та директора з наукової роботи
•Організація круглих столів (пошук залу, синхронний переклад,фуршет,підготовка запрошень, відсилання та підтвердження осіб, підготовка, друк та зшиття аналітичного матеріалу)
•Листування з іноземними партнерами ,організація приїзду та ділових зустрічей,ведення каси, звітність.
•Організація поїздок та відряджень (замовлення білетів, бронювання готелів, трансфер)
•Ведення кадрового діловодства (формування и ведення особистих справ працівників,ведення графіку відпусток, приймання заяв,оформлення наказів)
•Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, чай/кава,ведення каси)

Стоматологічна клініка Станіславівська лічниця
М.Івано-Франківськ
Адміністратор
квітень 2005 по листопад 2006

Функції та обов’язки:
•Реєстрація вхідної та вихідної документації
•Ведення робочого графіку лікарів
•Приймання телефонних дзвінків
•Внесення пацієнтів до медичної програми «Дент» (знання комп’ютера,факс, сканер, принтер)
•Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, чай/кава, медичних препаратів)
•Продаж медичного обладнання в магазині.

Профессиональные навыки
Досвід роботи з комп’ютером : Windows, Excel,Power Point, Internet ,Acrobat, FineReader
Знання офісної техніки: Факс, ксерокс, сканер, принтер, біндер

Мова:
Українська – рідна мова
Російська – вільно
Англійська – вище середнього
Німецька – базовий рівень

Образование
Івано-Франківський національний технічний університет «Нафти і газу»
Вересень 1999 по червень 2004
Спеціальність: Документознаво та інформаційна діяльність.

Контакти:

Строк резюме збіг. Контакти приховані