Планируем свой рабочий день

Психологами было выяснено, что на работу человек тратит столько времени, сколько имеет в своем распоряжении. То есть, совсем несложные и не большие по объёму задачи, если есть время, мы будем решать пол дня, хотя они требуют всего пару часов вашего внимания.
Чтобы сделать вашу работу более рациональной и поднять производительность труда, мы предлагаем использовать некоторые правила. Запомните самое главное: «Работа подчиняется вам, а не наоборот».
Начинайте свой день с позитивной мысли. Позитив есть в каждом дне, его просто необходимо заметить. Упорядочить ваши мысли помогут заданные себе вопросы:
1. каким образом этот день может помочь мне приблизится к достижению моей цели?
2. как получить радость от этого дня?
3. что я сегодня сделаю для поддержания здорового образа жизни (возможно, начну делать)?
Постарайтесь утром встать так, чтобы на работу вы добирались не впопыхах, на ходу кушая бутерброд, а успели полноценно позавтракать и спокойно насладится утренней прогулкой.
С целью самодисциплины, постарайтесь начинать рабочий день с одного и того же время.
Не пожалейте десять минут на подготовку к работе. Вовремя проведенная подготовка позволяет сэкономить до двух часов рабочего времени. Но не путайте это с «раскачкой». Обсудить подробности вчерашней вечеринке лучше за обедом. Планируя свой рабочий день, примерно сорок процентов времени, постарайтесь оставить в резерве – для выполнения непредвиденных задач.
Первым делом приступайте к выполнению важных и неотложных дел. Менее важные дела, оставьте на потом.
Если у вас имеется секретарь, согласуйте распорядок своего рабочего дня с ним. Уделите этому пять минут утреннего времени, и тогда ваш секретарь, удвоит эффективное использование вашего рабочего времени.
Во второй половине рабочего дня, прейдя с обеда, первым делом наведите порядок на своем рабочем столе. Пусть на столе останутся только те документы, которые необходимы для решения конкретной задачи. Лишние вещи поглощают ваше время и снижают концентрацию внимания.
Не забывайте устанавливать сроки. Когда вам отводят очередное время для выполнения задания, просите у шефа вдвое больше времени, чем требуется на его выполнения. Так вы сможете приспособить выполнение задания к своим интересам.
Относительно установление сроков для ваших подчиненных, давайте им на исполнение на треть меньше времени, чем это необходимо. Вы не проиграете в любом случае: успеет – хорошо, нет – тоже ничего страшного.
Старайтесь избегать импульсивных порывов.
Не забывайте делать в течение дня небольшие перерывы (5-10 минут).
Группируйте однородные дела в блоки, чтобы сократить потраченное время на подготовку к одинаковой деятельности. Например, телефонные звонки.
Доводите начатое дело до конца, стараясь не начинать несколько важных дел одновременно.
Старайтесь всегда использовать время с максимальной пользой. Вы можете поработать с документами или заняться телефонными звонками, пока ваш шофер преодолевает пробки.
Удачного рабочего дня!