10 правил, позволяющих работать более продуктивно

На первый взгляд, у таких разных творческих деятелей, как интернет-предприниматель Джек Дорси, писатель Харуки Мураками и дизайнер Роланд Цвик из Studio 7.5, немного общего. На самом деле, принципы, которыми они и другие выдающиеся креативщики руководствуются, когда воплощают свои идеи, очень схожи. Проект the99percent.com опубликовал 10 правил, позволяющих работать более продуктивно.
1. Начните что-то делать

Способность активно действовать — это самая распространенная черта, которая была обнаружена у сотен талантливых специалистов и предпринимателей в ходе исследования факторов успешности творческих деятелей. Несмотря на то, что сложно переоценить важность подготовки, очень легко потеряться в неопределенном планировании и просто мечтах. Нужно заставить себя начать действовать — и чем раньше, тем лучше. Это важно потому, что в тот момент, когда вы начинаете что-то делать, вы начинаете получать ценный фидбек, который позволит вам улучшить свой изначальный замысел и взглянуть на него более осознанно.
2. Начинайте с малого

Пока наши идеи у нас в головах, мы обычно выдумываем большие и безоблачные проекты. Проблема в том, что такое мышление изначально завышает планку для реализации идеи. Чтобы избежать «страха белого листа», начните с небольшой идеи, которую можно достаточно быстро осуществить. Вы можете получить опыт для проведения крупномасштабного фестиваля, проведя вечеринку, построить небоскреб в миниатюре, а приложение для iPhone для начала нарисовать на бумаге. Как только вы протестируете свою идею в малом масштабе, у вас появится гораздо больше понимания, как реализовать ее на более высоком уровне.
3. Пробуйте

Попытки и ошибки — ключевая часть любого творчества. Как говорит американский художник и лектор Зэ Франк, обычно, когда мы реализуем идею в первый раз, получается плохо. Тут важно выделить опыт, полученный в процессе реализации, и использовать его для совершенствования идеи — чтобы создать новую, улучшенную версию. Такие креативщики, как Джек Дорси, Бен Кауфман и Studio 7.5, считают, что создание прототипа и постоянное его тестирование — это ключ к трансформации средненькой идеи в продукт, меняющий правила игры. Вместо того, чтобы паниковать после провалов, будьте к ним внимательны и учитесь на них. Затем сделайте новый прототип. И еще раз. Рано или поздно, вы попадете в цель.
4. Формулируйте для проектов простые цели и постоянно к ним возвращайтесь

Когда мы работаем над большими проектами, мы производим множество новых идей. Это может привести к последовательному расширению целей проекта и к тому, что мы начинаем плодить сущности. Эта коварная привычка может сделать невозможным реальное достижение целей. Самый простой способ этого избежать — сформулировать и записать основные задачи в начале каждого проекта (если у вас есть партнеры, удостоверьтесь, что между вами полное согласие). Затем нужно постоянно к этим целям возвращаться.
5. Работайте над вашим проектом по чуть-чуть каждый день

В проектах, которые требуют большого вливания творческих ресурсов (разработка нового бизнес-плана, написание романа или просто получение новых навыков), невероятно важно сохранять импульс. Например, если вы бегаете каждый день, тренировки становятся все легче и легче — точно так же можно тренировать мозг. Стимулируйте его ежедневно, и творческий потенциал будет реализовываться гораздо легче. Как доказывает Джек Ченг в своем тексте Thirty Minutes A Day, важно не то, как много вы делаете, а то, как регулярно вы это делаете.
6. Выработайте распорядок

Для того, чтобы работать над своим проектом каждый день, нужно найти для этого время. Распорядок дня кажется скучной и унылой задумкой, но именно он создает основу для настоящего вдохновения. В своих последних мемуарах What I Talk About When I Talk About Running знаменитый японский писатель Харуки Мураками пишет о том, насколько строгий режим — подъем в 5 утра и отбой в 10 вечера каждый день — критичен для его впечатляющей творческой производительности.
7. Разбивайте большие, долгосрочные проекты на этапы поменьше

Чтобы управлять ожиданиями и сохранять мотивацию в работе над проектом длиной в год и более, нужно разбивать его на куски, которые можно завершить за несколько недель или месяц. Двойная выгода от такого подхода заключается в том, что проект кажется более управляемым, появляется дополнительная мотивация на протяжении работы. Очень важно иногда прерываться, чтобы оценить то, что уже выполнено, даже если впереди еще долгий путь.
8. Долой лишние встречи

Мало есть занятий столь же бесполезных с точки зрения продуктивности, как собрания. Если вам необходимо встретиться (и это действительно большое если), удостоверьтесь, что все знают, для чего. Если кто-то из присутствующих никак не может способствовать достижению конечной цели вашего собрания, позвольте ему уйти. Директор Qwest Тереза Тейлор в недавнем интервью NYT’s Corner Office рассказала, что начинает свои планерки с вопроса: «Все мы знаем, зачем мы здесь?», а затем продолжает: «Всем нужно быть здесь?». Чтобы сократить время внутрикорпоративных собраний, можно также попробовать проводить планерки стоя — standing meeting.
9. Учитесь говорить «нет»

Творческая энергия не бесконечна. Опытные креативщики знают, что свою энергию и внимание необходимо тщательно оберегать. Возьмите, например, писателя Тима Коллинза. Его книги Built to Last и Good to Great продались миллионными тиражами, а благодаря своей остроте ума он пользуется большим спросом как консультант. Но несмотря на то, что Коллинз запрашивает более $60 000 за публичное выступление, он проводит их не чаще, чем 18 раз в год. Если бы он выступал чаще, то у него бы не осталось времени, чтобы концентрироваться на своих исследованиях и написании бестселлеров. Когда вы находитесь в рабочем режиме, не забывайте о том, что «новые возможности» означают отрыв от непосредственного рабочего процесса. Говорить нет необходимо, чтобы не разбрасываться на мелочи.
10. Помните, что даже правила, позволяющие работать продуктивно, созданы для того, чтобы их нарушать

Правилам стоит следовать, только пока они работают. Если вы не можете больше двигаться вперед из-за своего расписания, попробуйте что-то другое. Это может быть далекое путешествие, поход в музей искусств, прогулка вокруг дома или разговор с незнакомцем — что-то, что встряхнет вас. Нарушение привычек позволяет окинуть замысел свежим взглядом и перезарядиться, чтобы опять с головой окунуться в работу.