Чому я ненавиджу планірки, і як зробити їх кращими
Найгірше – це телефонні планірки і відеоконференції. Ви можете одразу викреслити перші декілька хвилин зустрічі, оскільки ви і ваші колеги зіткнуться з технічними проблемами, хтось почне перевіряти, чи всі учасники можуть бачити зображення з екрана, і чи у всіх все в порядку зі звуком.
А потім, щойно всі проблеми, здавалося б, будуть вирішені, хтось неминуче увірветься до кімнати і вибачиться за запізнення. І все почнеться спочатку.
Дуже часто немає жодного розуміння того, яким має бути результат зустрічі. Така ж загадка – чому частині людей взагалі потрібно відвідувати планірку. Часто ми просто гаємо свій час, виступаючи в ролі глядачів, хоча могли б зайнятися чимось більш цінним – наприклад, роботою.
І коли наприкінці зустрічі ніхто не погоджує конкретні дії щодо того, що ж потрібно зробити, ви просто залишаєте кімнату і намагаєтеся усвідомити, що це взагалі було, і чому це відібрало годину вашого життя, яку вже не повернути.
Немає нічого дивного в тому, що засновник Tesla i SpaceX Ілон Маск дозволив своїм працівникам йти з планірок одразу після того, як стає очевидно, що їхня присутність більше не потрібна.
«Немає нічого жахливого в тому, аби піти, – пояснює Маск. – Жахливо – це змушувати когось сидіти і витрачати їхній час».
Засновник Amazon Джеф Безос настільки уважно ставиться до питання продуктивності зустрічей, що навіть має суворі правила щодо цього:
- він не проводить ділові зустрічі до 10 ранку, оскільки зрозумів, що для нього це не надто продуктивно;
- у зустрічах завжди бере участь невелика кількість людей, яких можна нагодувати двома піцами;
- Безос також заборонив демонструвати презентації, створені у PowerPoint.
Натомість він хоче, аби учасники зустрічі приходили на неї з декількома аркушами паперу, на яких у розповідній формі описано те, що вони хочуть сказати. «Такий текст має складатися зі справжніх речень – з іменниками і дієсловами. Це не просто короткий список», – каже Безос.
Під час зустрічей Безоса ніхто не спілкується один з одним. Натомість перші 30 хвилин усі мовчать і слухають того, хто зачитує свою доповідь з аркуша.
Це зроблено через те, що Безос добре знає: його підлеглі можуть поводитися, як підлітки, і взагалі не готуватися до зустрічей.
Однак і це ще не все. Навіть якщо ви добре підготувалися до зустрічі і досягли якогось результату, вона все одно може виявитися неефективною. А все через те, що не всі голоси були почуті.
І це не просто погані манери. Це поганий менеджмент.
Часто наші більш спокійні колеги, які схильні до інтровертності, не мають ані бажання, ані енергії завойовувати собі місце в дискусії, в якій домінують ті, хто звик поводити себе більш експресивно.
Дослідження також демонструють, що під час зустрічей часто ігнорують і переривають жінок.
Ось декілька порад щодо того, як провести кращу планірку.
По-перше, коли справа доходить до запитань і коментарів, той, хто її веде, повинен в першу чергу дати слово жінкам. Це потрібно зробити через те, що дослідники кажуть: якщо під час зустрічі першою говорить жінка, то більш ймовірно, що й інші жінки приєднаються до розмови.
По-друге, забезпечте простір для більш спокійних і тихих колег, заздалегідь запитайте в них, як вони хотіли б висловитись. Після багаторічного досвіду участі в планірках можу вас запевнити: у них є багато ідей і їм є що сказати.
По-третє, якщо ми дійсно віримо, що зустрічі варті того часу, який ми на них витрачаємо, всім нам варто бути відповідальними.
І останнє: давайте не будемо приймати все занадто близько до серця. Якщо хтось з колег вирішив послідувати пораді Ілона Маска і залишити зустріч, це не обов'язково означає, що йому з вами нудно. Просто він вже сказав все, що хотів.
https://www.bbc.com/
За матеріалами hitjob.com.ua
всі новиниРоздрукувати сторінку
Нагору НазадРобота в регіонах
Місто
Вак.
Рез.
18665
12133
653
161
705
220
274
34
269
20
239
12
223
10
255
25
330
128
255
61
329
62
250
19
220
11
206
6
279
54
248
28
228
19
Робота в Україні
Статистика зарплат
Середня зарплата в Івано-Франківську складає:
- по резюме 0 грн.
- по вакансіях 33143 грн.
Hitjob.if.ua
- 9033 грн.
за даними Статуправління
Корисні сервіси
Корисні поради
Чому роботодавці не вказують в оголошеннях зарплату: поради hr-експертки, які вакансії оминати
Не вказана в оголошеннях зарплата часто є найменшою проблемою. Попри світо ...
Тренди українського фрилансу-2023: прогноз від Freelancehunt
Світова платформа Exploding Topics та український сервіс фрилансу Freelanc ...
Вигорання під час війни: як залишатися ефективним на роботі – поради експерта
Війна стала важким тягарем для ринку праці. За оцінками соціологічної груп ...