Дар часу: гід популярними техніками тайм-менеджменту

В останні роки з'явилося багато цікавих технік планування і управління власним часом. Пропонуємо короткий гід популярних технік тайм-менеджменту.

1. Pomodoro

Популяризатор техніки: Франческо Чирилло

Суть техніки: безперервно працювати протягом певного відрізку часу, чергуючи зайнятість з невеликими перервами.

Механіка:

- виставіть таймер на 25 хвилин. Протягом цього часу зосередьтеся на роботі, не відриваючись і не відволікаючись. Це і є один «помідор» (Pomodoro);

- потім зробіть 5-хвилинну перерву;

- повторіть сесію;

- кожні чотири 25-хвилинки робіть довгу перерву на 15-30 хвилин.

Що знадобиться: список справ, таймер.

2. Метод «Бридких жаб»

Популяризатор техніки: Брайан Трейси

Суть техніки: розділити завдання за складністю і в першу чергу виконувати найскладніші, щоб не відкладати їх і тим самим не затягувати роботу.

Механіка:

- складіть список справ;

- позначте кожен пункт буквами від A до E (А, B, C, D, E) у порядку зменшення важливості завдання. Тобто А – найскладніші та важливі завдання, які ви обов'язково повинні виконати, а E – малозначущі справи, які ви легко можете не робити;

- беріться одразу за справи, позначені A;

- переходьте до B, тільки завершивши всі справи A;

- переходьте до С, тільки завершивши В і тощо.

Що знадобиться: список справ.

3. Матриця Ейзенхауера

Популяризатор техніки: Стівен Кові

Суть техніки: пріоритезувати завдання за чотирма категоріями й зосередити максимум уваги на виконанні «нетермінових і важливих».

Механіка:

- намалюйте таблицю з чотирьох квадратів;

- напишіть над квадратами назви. По горизонталі – «термінові» і «не термінові». По вертикалі – «важливі» і «не важливі». Тепер у вас є чотири квадрата – «Термінові та важливі», «Не термінові та важливі», «Термінові та не важливі» і «Не термінові та не важливі»;

- розпишіть свої справи за цими категоріями;

- зосередьте основну увага на колонці «Не термінові та важливі». Намагайтеся, щоб завдання з цієї колонки ніколи не переходили в категорію термінових.

Що знадобиться: список справ, таблиця.

4. «Знайдений час»

Популяризатор техніки: Джейсон Вомак

Суть техніки: заздалегідь виділити перелік невеликих завдань, на які у вас не вистачає часу, і бути готовим зробити їх, коли у вас з'явиться будь-яке вільне «вікно».

Механіка:

- складіть список з 15-20 невеликих справ. Ті, які займуть не більше 15 хвилин, але які вам складно вписати в основний графік, наприклад, через їх не терміновість або другорядність;